Сегодня руководителям большого числа компаний приходится оперативно решать массу вопросов, затрагивающих различные аспекты деятельности, что требует присутствия на совещаниях специалистов разных отделов. Однако персонал обычно находится на своих рабочих местах, а возможно, даже в других городах и странах. В этом случае самое удобное и логичное решение - провести аудиоконференцию с удаленными участниками.
Проведение аудиоконференций наиболее актуально для следующих структур:
- Банков и финансовых компаний.
- Государственных и муниципальных органов управления.
- Военных и ведомственных учреждений.
- Промышленных предприятий.
- Операторов связи.
- Страховых, строительных и транспортных компаний.
Компания "Альвис-сети" предлагает несколько решений по организации аудиоконференций и селекторных совещаний.
Локальная конференция
Решение актуально в тех случаях, когда существует необходимость проводить конференции свыше 6 участников.
Наиболее простой способ применения систем, когда конференции участвуют только внутренние абоненты АТС.
Данный вариант реализуется с помощью следующих систем: "Альянс", "Контур-100".
Глобальная конференция
Решение идеально подходит для организации аудиосовещаний на предприятиях и в организациях с развитой структурой филиалов (подразделений) по всей России или даже по всему миру.
В дополнение к участникам локальной конференции добавляются внешние: городские, междугородние, международные, мобильные абоненты, т.е. в конференции могут участвовать любые абоненты ТфОП.
В конференции могут принимать участие от 10 до 120 абонентов.
Данный вариант реализуется с помощью следующих систем: "Конгресс", "Альянс", "Контур 100".
Масштабная конференция
Решение для компаний, имеющих центральный офис и множество филиалов и отделений.
В дополнение к участникам глобальной конференции добавляются участники аудиторной системы конференцсвязи. Таким образом, получается конференция, в которой часть участников собирается в конференц-зале, а часть находятся на своих рабочих местах в данном здании или в удаленных филиалах и являются абонентами ТфОП.
Такая схема позволяет значительно расширить количество участников конференции: до 200 аудиторных участников + до 120 удаленных участников.
Данный вариант реализуется с помощью следующих систем: "Конгресс", "Альянс".
Организация оповещения
Рассматриваемые системы могут использоваться либо в качестве отдельной системы оповещения, либо применяться для оповещения участников конференции, например, о дате и времени начала ее проведения.
Возможны 2 варианта организации оповещения:
- с записью речевых фраз в систему;
- с подключением дополнительного устройства.
С записью речевых фраз в систему
В системы "Конгресс" и "Альянс" возможно самостоятельно записывать речевые фразы продолжительностью до 4 секунд (напр., "Идет сбор конференции" или "Всем собраться в конференц-зале").
В системе "Конгресс" фраза проигрывается 2 раза, затем включается музыка. В системе "Альянс" фраза проигрывается, пока ее не отключит организатор конференции.
С подключением дополнительного устройства
Если требуется записать фразу продолжительностью более 4 секунд или применяется система "Контур-100", то к АТС подключается обычный музыкальный источник (по 2-х проводной СЛ), на который записывается нужная информация.
